Desksharing, Shared Desks, Flexibel Office oder auch Hotelling, all diese Begriffe stehen für ein modernes Bürokonzept, das in den letzten Jahren immer mehr zum Trend geworden ist. Die Arbeitswelt befindet sich in einem stetigen Wandel und durch Themen wie agiles Arbeiten, Homeoffice aber auch die Corona Pandemie ist Flexibilität gefragter denn je.

Bei diesem Bürokonzept handelt sich um ein Modell, bei dem Mitarbeiter nicht mehr an festen Arbeitsplätzen sitzen, sondern diesen jeden Tag flexibel aufs Neue auswählen können. Oft wird diese Art von Bürogestaltung von Unternehmen genutzt, die mehr Mitarbeiter als Arbeitsplätze haben. Auch Unternehmen, die über genug Platz verfügen, durften diesen pandemiebedingt im letzten Jahr oft nicht komplett besetzten und die generelle Arbeitsplatzgestaltung hat sich deutlich verändert. Desksharing bringt dabei, sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer, verschiedene Vorteile mit sich.

Bürokonzepte werden immer öfter aktivitätsbezogener gestaltet, sodass es Mitarbeitern ermöglicht wird, je nach Aufgabe einen bestimmten Arbeitsplatz zu wählen. Diese Form der Flexibilität fördert nicht nur Kreativität und Produktivität, sondern gibt Mitarbeitern die Möglichkeit selbstbestimmter und konzentrierter zu arbeiten. Ein weiterer Vorteil ist, dass mehr Bewegung bzw. Abwechslung im Büro, sich nachgewiesener Maßen auf die Gesundheit auswirken kann. Zusätzlich entsteht so mehr Gleichberechtigung, da kein Mitarbeiter dauerhaft einen “besseren” Arbeitsplatz bekommt. Auf Arbeitgeberseite können zusätzlich das Einsparen von Ressourcen und der Wegfall von damit verbundenen Kosten, als positive Aspekte von des Shared-Desks-Konzepts gesehen werden. Kann man beobachten, dass viele Arbeitsplätze gar nicht genutzt werden, kann überlegt werden, das Büro zu verkleinern oder den Raum anderweitig zu nutzen.