19.08.2021

Der Rückzugsort der Stunde

Telefonboxen

Gerade in Großraumbüros gibt es viele Lärmquellen. Die Telefone klingeln, Kollegen unterhalten sich und man wird schnell abgelenkt. Vor allem in Vertriebsteams wird regelmäßig mit Kunden gesprochen und häufig telefoniert. Das Hauptproblem von zu viel Lärm ist, dass Mitarbeiter sich nicht mehr konzentrieren können und gerade in Meetings und Telefonaten ist es wichtig, seinen Gesprächspartner richtig zu verstehen und fokussiert zu bleiben. Weitere Probleme von zu viel Lärm im Büro können sein:

• Abnehmende Produktivität
• Psychischer Stress
• Sinkendes Wohlbefinden

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Durch die Pandemie sind Vor-Ort-Treffen außerdem oft nicht mehr möglich gewesen. Als Alternative wurden in den letzten Monaten vermehrt Video Calls genutzt. Auch innerhalb des Unternehmens sind Mitarbeiter mittlerweile oft nicht mehr vollzählig anwesend, da hybride Arbeitsmodelle immer mehr Anklang finden. Diese Form von flexibler Arbeit bedeutet, dass Mitarbeiter nur noch teilweise ins Büro zurückkehren und keine festen Arbeitsplätze mehr beziehen. Dadurch werden nicht nur Besprechungen mit externen Partnern, sondern auch interne Meetings in Zukunft weiterhin häufig online stattfinden, was den Lärmpegel zusätzlich steigern könnte.

Genau deshalb ist es wichtig, Mitarbeitern einen Ort zu bieten, an dem sie nicht nur selber in Ruhe arbeiten können, sondern gleichzeitig auch die anderen Mitarbeiter nicht stören. Als Lösung dienen Telefonboxen. Bei Meetings oder Telefonaten, kann man sich in diese zurückziehen, selber ungestört sprechen und belästigt durch laute Gespräche auch nicht seine Kollegen. Die Boxen absorbieren den Schall und sorgen so für mehr Ruhe.

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Telefonboxen sind je nach Anbieter unterschiedlich ausgestattet oder lassen sich auch individuell konfigurieren. Die Grundausstattungen sind eine gute Elektrifizierung, unterschiedliche Anschlussmöglichkeiten wie USB und HDIM und bei geschlossenen Boxen auch Luftfiltersysteme, damit ein längerer Aufenthalt problemlos möglich ist. Die Telefonboxen lassen sich mit dimmbarer Beleuchtung, Bildschirmen und Telefonen ausstatten. Es gibt sie in verschiedenen Farben und Formen, mit integrierten Tischen und Stühlen und individuellen Einstellungsmöglichkeiten. Oft werden diese in verschiedenen Größen angeboten und können sogar als ganze Meetingräume dienen, so dass mehrere Personen gemeinsam an einer Videokonferenz teilnehmen können. Eine weitere Funktion kann ein integriertes Buchungssystem sein, entweder mit Schalttafel direkt an der Box oder auch ganz einfach über den Kalender.

Der Vorteil von mehr Ruhe im Büro bringt einige positive Effekte mit sich. Gesteigerte Produktivität, weniger Krankheitstage und sogar die Einsparung von Mietkosten sind sinnvolle Aspekte von schallisolierten Boxen. Außerdem kann die Zufriedenheit der Mitarbeiter und somit auch die Kreativität verbessert werden.

Ihr seid euch noch nicht sicher wie und welche Box ihr am besten in eurem Büro einsetzten könnt? Wir beraten euch gerne unverbindlich.