23.05.2024
Wie entsteht euer Office Design bei uns?
Vom Kick-off-Meeting bis zur Abnahme
Wenn sich euer Unternehmen in einem umfangreichen Transformationsprozess befindet, starten wir damit, dass wir im Rahmen eines Change Managements und einer Workspace Strategy gemeinsam eure Unternehmenskultur und Arbeitsweisen analysieren. Wie sieht euer tatsächlicher Veränderungsbedarf aus? Unser Interior Designer kommt hier schon mit dazu und entwickelt mit euch zusammen bedarfsorientierte Lösungsszenarien, die dann die Grundlage der Planung sind. Solltet ihr direkt mit dem Modul Interior Design starten, gibt es ein Kick-off-Meeting.
Kick-off-Meeting
Bei diesem ersten Treffen steht das gegenseitige Kennenlernen im Vordergrund. Wir machen uns gemeinsam ein Bild von den An- und Herausforderungen der Neu- oder Umplanung eures Offices. Diese können ganz unterschiedlich sein, wie z. B.:
- Die Anzahl der Mitarbeitenden steigt und das Raumangebot wird zu knapp.
- Die Abteilungen liegen z. B. zu nah aneinander und es ist zu laut, oder zu weit auseinander und die Wege sind zu lang.
- Die Räume bilden nicht die Unternehmenskultur ab, weshalb den Mitarbeitenden und den Kunden des Unternehmens die Identifikation mit den Räumlichkeiten fehlt.
Das Ziel des Interior Designs ist immer, eine maßgeschneiderte Lösung für euch zu entwickeln und umzusetzen, wir wollen eine Verbesserung eurer Arbeitsumgebung erreichen. Die Analyse eurer Räumlichkeiten und das tiefgehende Verständnis für eure Wünsche bilden die Grundlage für die Konzeptionierung. Im gesamten Projektverlauf kommunizieren wir eng und transparent mit euch, um den für euch bestmöglichen Workspace zu realisieren.
Zonierung
Konzeptionierung und Zonierung der Fläche
Im nächsten Schritt werden wir kreativ und entwickeln ein übergeordnetes Konzept. Je nach euren Vorstellungen leiten wir es von eurer Corporate Identity ab, einem übergeordneten Bild oder Thema, einer Emotion oder Raumwirkung. Es kann auch eine Mischung aus allem sein. Das wird mit einem Moodboard und einem Farbkonzept dargestellt. Bei der BIM war das übergeordnete Thema z. B. „Berg und Tal“ bei d-fine „Quarzkristall“. Bei der IHK Berlin Personal wurde die CI-Farbe Dunkelblau innerhalb des Konzeptes „Pergola“ eingesetzt.
Wir zonieren die Fläche eures Offices dann entsprechend euren Anforderungen, zum Beispiel nach Arbeitsabläufen, von laut zu leise oder mit einem bestimmten Verhältnis von Meetingzonen und Arbeitsplätzen. Wir stellen auch gern unterschiedliche Belegungsszenarien dar.
3D-Planung
3D-Planung und 2D-Planung
Nach einem „Schulterblick“, bei dem wir mit euch abstimmen, ob das Interior Design in die gewünschte Richtung geht, führen wir Zonierung und Konzept im dreidimensionalen Raum zusammen. Wir bauen die räumliche Umgebung mit einem virtuellen 3D-Raumplaner realitätsgetreu auf. Und dann kommt die Gestaltungsphase, das Herzstück der Planung: Wände, Boden und Decke werden von uns nach dem Konzept ausgestaltet und wir wählen die zur Designsprache und Funktion passendste Möblierung aus und planen sie ein. Ebenso planen wir Sonderbauten wie z. B. Tischlermöbel und Sonderanfertigen wie z. B. Folierungen und Intarsien für Böden mit ein. Wir erstellen 3D-Renderings und Produktseiten und arbeiten die Raumplanung nun auch in der 2D-Planung aus. Oft erfolgt an dieser Stelle ein weiterer „Schulterblick“.
2D-Planung
Look & Feel-Termin
Jetzt ist es soweit, die Spannung steigt: Die konzeptionell ausgearbeitete Raumplanung für euer neues Office steht und wir freuen uns sehr, sie euch zu präsentieren. Die 3D-Renderings kommen sehr nah an die Wirklichkeit heran und visualisieren die verschiedenen Bereiche eurer neu geplanten Arbeitsumgebung. So könnt ihr euch bereits ein genaues Bild davon machen, wie euer neues Office aussehen wird. Vor diesem Termin haben wir Muster zusammengestellt, damit ihr auch ein haptisches Erlebnis habt – wie fühlt sich der Stoff an, wie die Tischoberfläche. Wir besprechen alle Oberflächen und Materialien der Möbel mit euch und legen sie fest. Ihr könnt auch einige Möbel auszuprobieren, bei einem Sofa z. B. ist es wichtig, dass man Probe sitzt.
3D-Rendering vs. Foto von dem final umgesetzten Office
Umsetzung
Nach dem Look & Feel-Termin und der finalen Abstimmung bereiten wir dann bei gewünschter Umsetzung die Planung für das Angebot auf. Wir arbeiten die Details von Sonderbauten und Bauleistungen aus und prüfen die Werkplanungen. Nachdem unser Projektmanagement das Angebot erstellt und ihr bestellt habt, planen wir die Montage und überwachen und begleiten sie dann vor Ort – vom Malern der Wände, dem Verlegen des Bodens, über den Einbau von Glaswänden bis hin zum Aufbau der Möbel. Wenn jedes Detail stimmt, erfolgt die Abnahme und ihr könnt euer neues inspirierendes Office, das genau nach euren Bedürfnissen geplant und umgesetzt wurde, beziehen.
Ihr habt jetzt Lust auf ein durchdachtes Interior Design, das immer die für euch bestmögliche Arbeitsumgebung zum Ziel hat? Meldet euch einfach bei uns.
© Gianluca Vassallo; Salone del Mobile.Milano; Lost and Roll