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In Zusammenarbeit mit unserem Partner BNP entstand das Shared-Desk-System Konzept für die neuen Räumlichkeiten von PŸUR. Insgesamt wurden sechs Etagen in dem neuen Büro in Berlin-Moabit geplant und komplett eingerichtet.
Kunde: Tele Columbus AG
Leistungen: Budgetermittlung, Koordination
Ort: Berlin
Realisiert: 2018-2019
Fotos: Laura Gliesche
Wir begleiteten den Umzug des Telekommunikationsunternehmens Tele Columbus. Vier Etagen der neuen Büroflächen in Berlin-Moabit wurden nach dem Shared-Desk-System konzipiert. Die Mitarbeiter haben keine festen Arbeitsplätze mehr, sondern können sich jeden Morgen einen neuen Schreibtisch aussuchen. Desksharing sorgt für flache Hierarchien und fördert das Miteinander im Unternehmen.
Mobile Rollcontainer, die gesammelt Platz in der sogenannten „Caddy-Garage“ finden, dienen den Mitarbeitern als flexibel Unterbringung von Büromaterialien. Die Büro Caddys wurden abschließbar und nummeriert konfiguriert, sodass jedem Mitarbeiter ein mobiler Rollcontainer zugeordnet werden kann. So bleiben die Arbeitsplätze flexibel und die Mitarbeiter mobil.
Um die Effektivität im Unternehmen zu steigern, wurde mit dem Umzug des Telekommunikatiosnunternehmens die Clean Desk Policy eingeführt. Die Unterlagen, Arbeitsmaterialien und persönlichen Dinge werden jeden Abend, in die dafür vorgesehenen Möbel, weggeräumt.
Bei der Planung des Open Space Büros stellte die Raumakustik eine Herausforderung dar. Die Kommunikation sollte gefördert werden, jedoch gleichzeitig konzentriertes Arbeiten nicht einschränken. In dem Open Space Büro von Tele Columbus kamen akustisch wirksame und elektrifizierte Besprechungskojen zum Einsatz, die den Mitarbeitern als Rückzugsorte für Meetings dienen. Eine einfache und effiziente Lösung für eine gute Kommunikation, ohne dabei die Konzentration am Arbeitsplatz zu schwächen.
Offene Arbeitsumgebungen fordern Rückzugsmöglichkeiten für die Mitarbeiter. Work/ Communication Lounges dienen den Mitarbeitern als Meetingpoints oder für kurze Hangouts mit Kollegen. Auf den insgesamt vier Etagen des Telekommunikationsunternehmens befinden sich mehrere Work Lounges für die Mitarbeiter, die die Kreativität und Kommunikation im Büro fördern sollen.
In der 7. Etage des Bürogebäudes von Tele Columbus befindet sich die Kantine des Unternehmens. Die gemütlichen, gepolsterten Stühle und Barhocker laden zu einer entspannten Pause mit Kollegen ein mit Blick über Berlin-Moabit. Auch eine Snack- und Café-Bar steht den Mitarbeitern hier zur Verfügung.
»Das konzipierte Shared-Desk-System hat sich bereits nach kurzer Zeit bewährt und wird sehr gut angenommen. Das Team von UP.GREAT hat unseren Wunsch nach einer modernen und offenen Arbeitsumgebung fachmännisch und unkompliziert umgesetzt.«
Mitarbeiter, Tele Columbus AG
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