30.09.2021
Digital Workplace
Der Arbeitsplatz der Zukunft
Der digitale Wandel hat die Art und Weise, wie wir leben und arbeiten in den letzten Jahren sehr verändert. Hatte vor 30 Jahren noch kaum jemand ein Handy oder Internet zu Hause, kann man sich heute ein Leben ohne, gar nicht mehr vorstellen. Laptop, Smartphones und Tablets gehören für uns alle zum Alltag, genauso wie sich ständig verbessernde Software-Programme. Dass diese stetige Veränderung sich auch auf unsere Arbeitsabläufe in den letzten Jahren ausgewirkt hat, dürfte uns allen klar sein. Dabei bietet eine echte Modernisierung für Unternehmen viele Vorteile, denn dabei geht es nicht nur um eine reine Digitalisierung, sondern um die Chance, auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter einzugehen und ihnen die Arbeit zu erleichtern.
Informationsaustausch, Prozessoptimierung und Qualitätssicherung stehen im Fokus und der Digital Workplace soll genau hierbei unterstützen und alle technischen Möglichkeiten zur Verfügung stellen. Ein fester Arbeitsplatz ist dazu nicht mehr zwingend notwendig.
Unter dem Digital Workplace versteht man unter anderem auch Softwarelösungen, die die Kommunikation erleichtern. Mitarbeiter können von überall auf Daten und Anwendungen zugreifen und Informationen und Programme nutzen. Die Kommunikation wird durch Chatmöglichkeiten vereinfacht und man muss nicht mehr lange auf Mails warten, sondern kann seinen Kollegen einfach eine schnelle Kurznachricht schicken. Mit Hilfe cloudbasierter Datenablage sind Informationen und Wissen schnell zugänglich und man ist von überall aus gut vernetzt. Der Informationsaustausch ist effektiver und Prozesse werden vereinfacht. Das hat auch Einfluss auf die Zufriedenheit und Motivation der Mitarbeiter und Kollegen. Nicht nur, weil das Arbeiten an sich erleichtert wird, sondern auch weil meist kein fester Arbeitsplatz mehr notwendig ist. Mobil arbeiten, wann und von wo aus man möchte, wünschen sich mittlerweile viele und der Digital Workplace macht es möglich. Wichtig sind dabei aber nicht nur die richtigen Softwarelösungen, die auf jedes Unternehmen angepasst werden sollten. Auch die richtige Ausstattung spielt eine Rolle. Schränke voller Ordner und feststehender PCs sind längst überholt. Mitarbeiter und Kollegen benötigen Laptops und Mobiltelefone, damit sie nicht an feste Arbeitsplätze im Büro gebunden sind. Doch wie funktioniert die Einführung am Besten?
Im ersten Schritt sollte bei großen Veränderungen auch auf die Wünsche von Mitarbeitern und Kollegen eingegangen werden, das heißt, es ist sinnvoll sie von Anfang an in neue Prozesse mit einzubeziehen. Programme und Lösungen sollten getestet und anschließend alle Angestellten geschult werden, damit sie diese auch anwenden können.
Ihr wollt euren Mitarbeitern neue Chancen und Möglichkeiten bieten und euer Unternehmen zukunftsorientiert gestalten? Wir beraten euch gerne unverbindlich.
